Gestionnaire Service Opérationnel (Back Office) H/F
Vos missions
Vous serez responsable de l'exécution du dossier de location (leasing), qui comprend l'examen, la conformité et la vérification, la saisie des informations contractuelles dans le système d'exploitation, la facturation et divers services contractuels.
Vos principales tâches consisteront :
- Examiner les demandes de location, demander le document manquant et vérifier la conformité
- Saisir des informations contractuelles et gestionnaire dans les systèmes d'exploitation, assurer la mise en loyer et facturation
- Assurer la réception et la diffusion des informations aux différents interlocuteurs internes et externes
- Représentation des prélèvements rejetés
- Traitement de tous les évènements intervenant pendant la vie du contrat (transfert, modifications, dénonciation, résiliations anticipées, fin de contrat, avoir…)
- Réaliser les reportings périodiques, l'archivage électronique et physique des dossiers Réaliser les reportings périodiques, l'archivage électronique et physique des dossiers
Votre profil
- Formation Bac + 2 en gestion et administration
- Expérience en assistant de vent / facturation / service client (2/3 ans) dans le secteur financier
- Rigueur, organisation et sens de l’analyse
- Aisance à l'oral et à l'écrit, sens du client
- Maîtrise pack MS Office et des logiciels de gestion de contrats (Cassiopée)
Viatelease c’est :
Un des leaders Français du « vendor finance / flow business ».
Spécialiste du financement des ventes, Viatelease anime un réseau de plus de 400 partenaires et est adossé à un groupe de services B to B de plus de 800 personnes, indépendant depuis 30 ans.
Viatelease lance un projet de croissance baptisé CapLease, basé sur une nouvelle approche digitale qui offre à nos partenaires des services rapides et sur-mesure et augmente ses capacités de refinancement pour accompagner son développement.
Nous finançons une large gamme d’équipements industriels et technologiques :- High tech : Informatique, Telecom, Sécurité, Bureautique ;
- Equipement Médical : imagerie médicale, biens et équipements spécialisés ;
- Equipement Industriel : machines-outils, matériels de levage, agricole et de construction ;
- Innovation : équipements “verts”, objets connectés, systèmes de télémédecine, spécialisés.
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Proximité et collaboration au cœur de notre entreprise
Viatelease est une entreprise à taille humaine. Riche de nos 30 collaborateurs, nous faisons de notre proximité une véritable force et croyons qu'elle nous permet de créer une culture de travail positive et de maximiser notre performance.